Organisez votre Opération
et Ensemble, VitaminezVos projets !
C'est simple !
Organisez chez vous avec notre soutien une ou plusieurs « OPÉRATION AGRUMES ».
Invitez chaque personne au sein de votre structure à faire la promotion d’agrumes d’une qualité exceptionnelle, livrés chez vous à pleine maturité quelques jours après leur cueillette.
Prenez un maximum de commandes individuelles, puis passez une commande
groupée directement au producteur à un prix très compétitif et dégagez d’importants bénéfices au service de vos projets, rêves ou combats !
Dans le détail,
une opération en 3 temps
La mise en place... avec notre soutien précieux !
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Vous avez un projet à financer : vous nous contactez, nous vous communiquons les variétés d’agrumes disponibles et leurs prix d’achat à l’exploitation, nous vous conseillons pour les prix de revente pour votre opération.
En fonction des possibilités de nos transporteurs (plusieurs jours/semaine) sur votre commune nous fixons ensemble le jour de livraison. -
Nous mettons à votre disposition des outils d’aide à la vente pour vos "preneurs de commandes" (adhérents, élèves, etc...)
- Affiche A3, prospectus, mail et/ou lettre d’information pour promouvoir l’opération et faire connaître la qualité des fruits et des bons de commandes à imprimer, à diffuser par mail ou via vos réseaux sociaux.
Tous ces fichiers seront à votre dispositions sur notre site via votre espace client.
- Nous pouvons aussi vous envoyer des prospectus à distribuer ou à placer dans les cahiers des élèves (flyers). - Nous convenons de la date de votre commande GLOBALE (15 jours avant la date de livraison) et nous vous conseillons pour fixer la date limite de réception des commandes individuelles (en anticipant un petit délai pour les retardataires).
La prise de commandes... à vous de jouer, à votre rythme !
Vous disposez du délai choisit (entre 2 et 4 semaines environ) pour communiquer l’opération au sein de votre structure et réunir le maximum de commandes de la part de tous.
Vous centralisez les commandes et les chèques associés, vous les encaissez (ou pas !) et à la date prévue, vous nous transmettez la commande globale si possible via le lien web que nous vous avons communiqué.
- TRÈS IMPORTANT vous devez aussi renseigner : l’adresse de facturation, le lieu et l’adresse de livraison, le numéro d’enregistrement de votre association en préfecture - ou le code de votre coopérative scolaire- et le contact de la personne qui sera sur place le jour de la livraison. Attention il faut obligatoirement prévoir une demi-journée de disponibilité.
- TRÈS TRÈS IMPORTANT si pendant cette période vous avez une petite angoisse, une panne d’internet, un souci, un imprévu, surtout n’hésitez pas : vous nous appelez et nous trouverons à coup sûr une super-solution pour vous aider !
La livraison : organisez, distribuez...dégustez !
- La veille de votre livraison -et pas avant !- vous pouvez eventuellement contacter l’agence de transport (les coordonnées seront sur votre accusé de reception de commande) pour, -peut-être, avoir une idée plus précise de l’horaire d’arrivée du camion.
- À l’arrivée du camion, là où les palettes sont déchargées, et mises à l’abri, par le chauffeur (camion avec hayon + transpal), vous contrôlez simplement avec lui le nombre de cagettes réceptionnées.
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Vous pouvez alors, sur le moment, plus tard dans la journée quand d’autres personnes seront disponibles ou même le lendemain (local non chauffé), «dépotter» vos palettes et organiser les cagettes pour faciliter la distribution.
C’est pour cette étape que des bras sont bienvenus !
Chacun vient ensuite chercher ses fruits en fonction de ses commandes et les distribue lui même à ses propres clients.
Vous réglez alors, sans tarder s’il vous plait, le montant de votre commande : virement bancaire ++ aprécié !!
Quelques conseils pour réussir votre...
Définissez de façon précise le projet à financer
En ayant une connaissance approfondie de votre projet les membres de votre association et les participants seront beaucoup plus impliqués.
Déterminez la durée de celle-ci
Annoncez l'Opération en l'animant
- Envoyez un mail à chaque adhérent annoncant le début de l’opération, en joignant par exemple le flyer de présentation.
- Disposez les affiches A3 dans les lieux de passage, en ayant rempli les informations.
- Passez dans toutes les classes ou dans tous les groupes pour annoncer son fonctionnement ...
Expliquez clairement le projet qu’ OPÉRATION AGRUMES vous aidera à réaliser.
– Indiquez l’origine des agrumes : insistez bien sur le fait qu’ils ne contiennent aucun pesticide, qu’ils sont arrivés à maturité sur l’arbre, qu’ils sont livrés seulement quelques jours après leur cueillette et qu’ils sont d’une qualité et d’une
saveur exceptionnelle.
– Distribuez les bons de commande et les flyers. Signalez précisément la date de retour des commandes.
Accordez vous un délai de deux à trois jours supplémentaires pour les retardataires.
– Nommez les participants qui seront responsables de centraliser les bons de commande pour les remettre à la personne responsable.
L'idée en plus
Selon la structure et les habitudes de communication de votre asso vous pouvez aussi passer par une « plateforme » internet type HelloAsso qui pourra aussi vous permettre de gérer les paiements (CB) !
Vitaminez votre Opération
- Désignez un ou plusieurs leaders qui motiveront les participants en rappelant les objectifs fixés. Si les participants de l’opération sont des enfants ils seront heureux de se sentir responsabilisés.
- Organisez des challenges avec des prix à la clef comme par exemple, le concours des trois meilleurs vendeurs.
Prévenez avec insistance des dates de commande et de livraison
- Envoyez un second mail une semaine avant la date limite de réception des commandes pour prévenir que l’échéance approche.
- Adressez un dernier mail 3 jours avant la livraison en précisant la date et le lieu de récupération pour éviter que certains participants oublient de venir récupérer les fruits.
